400-991-2218 EN
酒店产品中心
智能无纸化会议管理服务器软件 V3.0 TP-05700RB1软件

软件概况

  麒麟无纸化会议系统管理服务器软件主要实现会议的配置管理功能。系统管理员可通过后台配置管理服务器参数、会议室信息、数字会议模式、人员组织架构等。后台还支持对会议列表、会议流程的管理,支持会议议程、会议议题、参会人员信息、投票评分等会议信息预设,会议资料的上传共享、参会人员的权限管理配置、会议信息的实时保存等功能。


软件功能

1.软件采用B/S和C/S混合架构,支持远程登录web管理;可在同一个web界面同时管理多个会议室(可以在同一个界面开启、重置、结束会议,以及查看会议详情)。

2.软件运行于国产操作系统之上,可为无纸化会议系统提供管理、控制、数据交互、服务等功能。

3.软件支持会议纪要,会议主持可上传纪要、分发纪要、收集会签意见,对会议纪要的查看权限进行管理,会议主持可发起会签并现场生成会签文档和最终纪要文件。

4.软件支持管理会议普通签到、议题签到,控制签到开始、结束,支持协助签到,可查看当前签到情况,签到过程结果实时投屏;支持按钮签到、签名签到、登陆即签到。

5.软件支持数字会议主机配置管理,可设置多种会议模式,并控制话筒升降、话筒开关等操作,无需第三方软件。

6.软件支持统一升级功能,可通过无纸化管理系统对服务器和所有客户端一键升级功能。

7.软件支持系统配置管理功能, 包括设置登录账号等级、个人中心、文件、广播/主讲、字体、三员管理、文件设置以及个性化设置等相关内容。个性化设置支持后台皮肤、客户端皮肤设置等功能。

8.软件支持个人中心H5网页展示,可会前、会中上传资料,查看资料,支持会后下载参加过的会议的资料及批注文件,保密会议会前会后需申请权限才能查看会议资料。

9.会议后勤服务支持自定义会议服务类型,可自定义该会议服务类型名称、图标。

10.软件支持字体管理,上传需要的字体,可用于欢迎界面、铭牌、标语界面特殊字体的需求。

11.软件支持服务器监控,可查看服务器cpu使用率、内存使用率、磁盘空间、网络传输速率,可设置阈值警告。

12.软件支持三员管理功能。开启该功能后系统将分为系统管理员、安全管理员、安全审计员三种角色,不同角色功能不同;系统管理员负责系统管理,包含人员、服务器、会议室、升级、系统等模块管理;安全管理员负责人员角色权限管理功能;安全审计员负责日志审计查看、追溯无纸化管理系统的人员操作记录。

13.软件支持多文件服务器分布式部署功能,可增加服务器进行单独文件存储。

14.软件支持日志管理功能, 可查看和导出用户操作日志。

15.软件支持投票结果页和签到结果页自定义显示标题内容、背景图;支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型,支持将文本框居左、居中、居右排列位置等。

16.软件支持对接OA、钉钉、微信;并拥有10级组织架构,提供更直接、高效、灵活的人员管理方式。

17.软件支持多会议室管理,会议室支持可视化布局配置管理。支持会议室坐席可视化控制,显示系统所有会议室使用情况,可对终端进行单独、分组、统一开关机、上升下降控制。

18.软件支持与中控系统对接,实现通过中控系统控制无纸化系统设备开机、关机、升降(可分组控制及单独控制)。

19.软件支持会议自动结束功能:会议到结束时间后自动结束会议(默认未开启)。

20.软件支持会中暂停会议,管理员点击暂停会议,所有用户页面锁屏无法操作。

21.系统设置支持四种会议主题风格选择,具有浅蓝色、商务蓝、政务红、黑色风格,满足不同用户需求,支持4种会议模式选择:

①卡片模式:将议题以卡片形式在首页呈现,通过横向滑动查看,在首页可以查看所有议题(包括议程) ,并可在相关议程和议题下查看签到、投票、评分、纪要、视频等关联的会议内容;②简洁模式:将议程以节目表形式在首页进行呈现;纵向滑动查看,在首页可以查看所有议题(包括议程)并可在相关议程和议题下查看签到、投票、评分、纪要、视频等关联的会议内容;③导航模式:首页界面具有导航目录,同时展示对应功能列表签到、投票、评分、纪要、视频内容;④经典模式,点击对应的功能模块,层级式进入功能详情界面,展示对应功能相关查看和操作内容。

22.系统设置支持客户端快捷功能悬浮球、下拉菜单栏多种样式配置。

23.软件支持角色权限管理,包含系统超级管理员、系统普通管理员、审计员、会务人员、普通用户和后勤人员,不同部门会务人员创建的会议相互保密,同部门下会务人员创建的会议相互可见。系统超级管理员有管理所有会议的权限。

24.软件支持用户管理功能,添加、导入、修改、删除用户,支持对用户进行分组,支持建立用户的10级组织架构(支持组织架构批量导入),投票管理、会议资料权限管理可根据用户分组或组织架构快捷筛选人员。

25.具有会议统计功能,可以按周、按月、按年统计会议次数、参会人次、会议时长、纸张节约数量。

26.软件支持对服务器进行统一配置管理,可对会议管理服务器、流媒体服务器、文件服务器、转码服务器,统一配置名称、编号、网络地址、备注等信息,支持对服务器模块进行启动、停止、重启、升级及日志导出等便捷维护。

27.软件支持对终端设备进行统一配置管理,统一配置终端名称、编号、网络地址、备注等信息。

28.软件支持创建多个会议模板,会议管理人员可以编辑模板,使用会议模板快速进行会议的创建。

29.软件支持创建(及修改、删除、查看)多场会议,对不同会议添加不同的用户并设定不同的角色(会议管理员、会务),可以对会议进行开启、结束、重置等操作。

30.具有自定义客户端界面模块功能,能够根据用户的个性化需求,设置参会名单、会议交流、会议笔记、网络浏览、电子白板、屏幕广播、申请发言、手写评注、会议服务等功能模块显示与隐藏,实现界面布局的精准定制;用户可选择将功能模块直接展示于首页,以供即时便捷访问;对于暂时无需频繁使用的功能,则可将其置于收纳弹窗内,确保界面整洁且操作高效。

31.软件支持查询或快速恢复结束的会议,并选择复制结束会议信息和文件到新会议。支持会议列表按会议状态进行筛选查看及搜索功能。

32.软件支持参会人员查看、管理,批量导入导出参会人员,对参会人员进行参会权限配置,广播权限配置,签到权限配置。添加临时参会人员,并可以将临时参会人转为常用参会人。

33.软件支持多会议标语,会议中可以任意切换会议标语,方便不同议题召开。

34.软件支持会议议程管理,支持管理后台在线编辑、发布议程,也可上传word、ppt、pdf、图片格式的议程文件。

35.支持会议议题进行开启、结束等管理操作,每个议题可以独立上传多份文件,通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选议题查看者。

36.支持议题内加入文件夹,以议题+文件夹+文件三级目录文件展示,议题包含汇报人、汇报单位、参会人、汇报时间、U盘下载权限等配置;新增汇报人、汇报单位、参会人名称自定义功能。

37.软件支持欢迎界面设计,可编辑背景内容为纯色或背景图;显示/隐藏职务、单位、会议名称、会议时间、主持人、参会人姓名、自定义文案;支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型,支持将文本框居左、居中、居右排列位置。

38.软件支持会议铭牌设计,可编辑背景内容为纯色或背景图;显示/隐藏职务、单位、会议、参会人姓名、自定义文案;支持编辑文本框字号大小、颜色以及字体类型,支持将文本框居左、居中、居右排列位置。

39.支持会议室坐席模拟排位功能,支持人员筛选,支持根据人员权重自动排位和手动排位,支持排位方案实时调整下发。支持按议题独立排位,支持手动或自动系统议题排位方案切换。

40.软件支持会议视频管理,对上传的视频进行快速转码和强制转码,支持添加rtmp/rtsp格式直播流,上传的会议视频支持网页预览功能。

41.软件支持统一管理多个投票,实时查看投票过程与结果,控制投票结果实时投屏展示,支持文字、柱状图、饼状图三种投屏模式。支持投票导入导出功能,方便批量进行投票管理。支持投票身份认证;支持投票克隆功能。

42.支持投票模板,可以预设投票类型,可设置单选、多选、实名匿名、投票倒计时、投票通过率、投票备注。

43.支持快速创建议题关联的投票和签到,支持议题开启终端实时通知展示。

44.软件支持上传临时会议文件,通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选指定参会人员查看、U盘下载权限,支持文件二级目录展示,方便分类管理。

45.支持临时资料、会议议题上传界面文档拖拽上传资料。

46.支持无纸化管理后台无缝对接语音转写系统,实现人员信息、会议信息同步管理,纪要共享管理。

47.软件支持统一管理多个评分,实时查看评分过程与结果,控制评分投屏,最高支持100项评分。支持评分导入导出功能,方便批量进行评分管理。支持评分身份认证。支持配置平均分规则为默认或截尾平均数。支持评分备注功能。

48.支持批注白板管理,可同时管理各参会人员的电子白板存档、手写批注、文档批注,支持后台预览及一键导出功能。

49.支持统一控制操作,控制终端切换显示欢迎页面、退出欢迎页面、退出标语、显示铭牌、退出铭牌、大屏亮屏、大屏息屏、暂停会议、继续会议、结束会议,控制终端开关机,服务器关机控制,支持无纸化升降器及话筒的统一升降。

50.支持即时接收会议服务信息和处理,支持一键处理会议服务信息,后勤保障更高效。

51.支持会议交流,可以单个或多个参会人员进行会议交流,并支持下发会议通知。支持通过无纸化管理系统查看各参会人员的聊天记录。

网站内容仅供参考,本公司保留最终解释权!