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无纸化会议终端软件 V3.0

一、基本功能

搭配无纸化终端实现无纸化会议会前、会中、会后的数据处理,实现和无纸化服务器、无纸化流媒体服务器的数据交互传输。

二、功能描述

1、首页支持显示会议主题、会议标语、与会人员信息、会议大概内容等,支持中文或英文版本,根据操作系统环境选择安装中文或英文版本;

2、可以查看doc/ docx /xls/ xlsx /ppt /pptx/ pdf /txt/jpg/png资料;

3、可以查看与会人员的信息和与会人员的座位布置模拟图;

4、具有两种文档批注的功能,第一种是在观看PDF文档可以直接插入文档批注,其他格式的文件,通过自动转成PDF文档进行文档批注;批准信息可以被保存到后台服务器,且支持多个人同时多文档进行文档批准;第二种是直接打开;doc/docx/xls/xlxs/ppt/pptx格式文件,直接新增文件批注,且可以将新增文件批注的文件保存到后台服务器存储;批注支持手写的方式;

5、软件具有后勤服务功能,可以直接在给后台发送后勤服务的要求,后台可在电脑上接收服务信息,也可以通过后勤服务APP接收信息,后勤服务人员可以及时处理会议过程的后勤服务要求,保证会议的正常进行;

6、具有会议讨论界面,可以进行会议在线讨论,可以点对点、多对多的讨论,广播会议的通知等;

7、可以点播观看流媒体服务器的资源,可以任意点播观看,最大可以同时观看4路视频资源;可远程点播流媒体服务器的资源;

8、具有电子白板界面,可供个人演示使用,也可以多人讨论使用;电子白板内容可以保持为图片的格式,并可以添加批注;

9、会议终端连网后,可以直接登录网页浏览,或登录查看后台服务器提前设置的网页;

10、与会人员演讲时,可以在自己会议终端画面同屏给其他的会议终端,方便其他人观看演讲的内容、一起讨论,并支持同屏到windows、安卓的移动端;

11、灵活的页面浏览方式,可选择观看其他终端同屏的画面,也可选择关闭其他终端同屏画面,观看自己终端的画面;或者选择两种画面同时观看;

12、一机两端,开无纸化会议室时可以当作无纸化系统的终端,当不开无纸化会议时候,可以退出无纸化会议页面,当作普通电脑端使用;

13、具有会议过程做会议笔记的功能,且笔记可以被保存到会议终端硬盘上;

14、可以登录到个人中心的管理页面,会前查看有权限的资料、会中临时上传资料、会后参会资料等功能;

15、会议主持可控制管理会议议题的启动和结束,可通知侯会屏及客户端议题开始;

16、会议管理员终端可以发起签到、统计签到、发布签到结果、查看签到人员签到情况等,可以在会议过程发起投票、统计投票、查看投票信息、投屏投票的结果等;可以发起评分、统计评分、查看评分信息、投放评分的结果、设置评分项等;可管理会议资料,上传、删除、分发、临时保存等会议资料;

17、会议终端配置不同的硬件,可以实现登录、手写、指纹、人脸识别、物理按键、摄像拍照等多种签到、投票、评分的模式;

18、会议管理员终端可以开启、关闭会议议题,可将议题发布到会议等候屏,并提示等候的与会人员做好准备;可以管理会议标语的切换,投放到显示设备或者其他会议终端;

19、会议管理终端可以对无纸化会议室的终端进行分组或者单个的机械控制与电源控制;可控制会议终端切换欢迎首页、会议议题信息、开启或者退出会议主题的标语、开启或者退出电子铭牌;系统与数字会讨系统对接后,还可以控制升降话筒单元的机械控制;

20、会议管理终端可以管理系统及其他会议终端的音视频信号,可以控制其他会议终端的同屏内容、对会议终端发布通知等;

21、主席权限或秘书权限可对会议投票进行启用、结束、查看统计结果功能;支持投票倒计时,投票备注、投票结果实时投屏展示、投票签名确认等;支持投票防偷窥功能(投票项随机展示);

22、支持触屏手写、触屏键盘输入模式,可以外接手写设备、鼠标键盘等操作设备;

23、会议可设置免密码登录、账号登录的方式,可配置相应的硬件实现人脸识别入会、指纹识别入会。

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