无纸化会议iOSApp
概述
无纸化会议iOSApp 是广东保伦电子股份有限公司自主研发的智能会议无纸化系统,采用无线局域网技术、无纸化智能软件应用、通过平板电脑应用、IOS和安卓操作平台进行控制,提供无纸化会议解决方案,实现会议的文件显示、编辑、输入输出的全流程数字化管理。
一、系统组成
无纸化会议iOSApp包括无纸化服务器(服务器控制主机管理平台:TS-8300、TS-8300A、TS-8300B;流媒体服务器:TS-8308)、智能无纸化终端(TS-8306AR)、会议服务手机APP等组成。
二、系统功能
1、会议签到
主持人可以控制管理会议签到,控制签到开始、结束、支持协助签到。可查看当前签到情况,签到过程结果实时投屏。支持签名签到、登录即签到、按钮签到、人脸签到、拍照签到。
2、会议议题
主持人可控制管理会议议题的启动和结束,可通知侯会屏进行议题准备或开始提示。
3、用户入会
会议列表选择页展示 “ 未开始 ” 和 “ 进行中 ” 的列表。可以点击 “ 进行中 ” 的会议进入会议首页。 “ 未开始 ” 的状态的会议不可以进入。
4、文件阅览
可对pdf格式的文件文档进行阅览。支持查看会议临时文件,并且支持上传本地文件,新文件下发时,会议终端支持小红点提示。支持文档进行横竖屏浏览方式,可记忆用户历史浏览功能。
5、文档批注
支持文档批注功能,支持常见文档格式后台上传转换成pdf格式,客户端对pdf文档进行批注可保存至服务器,方便会后整理。支持手写批注,可单人屏幕批注操作,批注可保存至服务器,方便会后整理。
6、会议服务
支持会议服务呼叫,可选茶水、笔、纸、服务员等,也可自定义输入服务需求。呼叫服务后显示等待状态,后勤服务人员处理完成则状态完成。支持与会议服务APP对接,服务内容及时发送给后勤服务人员。
7、会议交流
支持会议交流功能,可一人或多人进行实时交流。
8、视频服务
视频服务分为直播视频与点播视频,点击选中的视频,可以打开进行播放,可以选择观看会议相关视频。支持大屏点播功能,可远程控制流媒体服务器点播,并可广播到平板上显示。
9、电子白板支持电子白板功能,可个人可插入图片批注,并将批注保存至服务器。
10、网络浏览
支持网络浏览功能,可浏览以太网网络,并可在服务端统一配置预设的网页地址,用户可在App中直接打开配置好的网页。
11、个人中心
支持个人中心功能,查看历史资料(保密文件没有权限不可查看),支持会后下载参会的会议资料。
12、异步浏览
支持文档主讲异步浏览,参会人员可以通过异步浏览自由使用平板其他功能,方便用户在观看同步文件时查看其他会议文件或内容。
13、会议标语
主持人可控制多个会议标语的切换,推送到大屏和客户端。主持人会议中可集中控制平板切换欢迎页面、会议信息、显示标语、退出标语、显示铭牌、退出铭牌、结束会议等操作。
14、会议投票
主持人可控制会议投票启用、结束、查看统计结果,投票过程结果实时投屏,支持投屏签名确认、拍照确认、人脸认证。
15、会议纪要
支持收集参会人查看会议纪要文件,确认纪要文件,以及提出意见,生成最终纪要文件。
16、会后功能
结束会议后,终端本地文件自动清除文件保留在服务器,只有管理员/秘书权限才可获取文件管理员可一键删除所有资料,可查询相关文件、将保密归档。
17、会议评分
主持人可控制评分功能启用、结束,查看统计结果功能,评分过程结果实时投屏;最高支持100项评分;支持评分签名确认、拍照确认、人脸认证。
三、场景应用
无纸化会议iOSApp 应用于政府的公检法单位、集团企业、学校等场所,例如法院、检察院、人大会议事、评标中心、新闻发布中心、指挥中心等等。
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